Ny løsning fra Logica gir bedre kontroll på sykefravær

I fjor ble det gjennomført en lovendring som skulle sikre tidligere, tettere og mer forpliktende oppfølging av sykmeldte. Erfaringene tilsier at de nye systemene er vanskelige, bare i januar og februar sendte Nav ut varsler til 20 000 arbeidsgivere som ikke hadde fulgt opp sykmeldte korrekt. Logica har løsningen som gjør prosessen enklere.

Logica fikk tilbakemelding fra sin brukerforening om at de nye kravene og reglene var mange og vanskelig å forstå. Vi har derfor utviklet en ny modul i sitt tidsregistreringssystem WinTid tilrettelagt den nye lovendringen.

- Vi forstår folks utfordringer, at det tar tid å sette seg inn i nye regelverk og venne seg til nye rutiner. For å utnytte det gode potensialet som tross alt ligger i de nye reglene, er man avhengige av tekniske verktøy som understøtter dem. Vi har utviklet en ny modul i vårt tidsregistreringssystem WinTid for å bidra til at det skal være lettere for å alle å overholde kravene og holde orden på de ulike tiltakene som gjennomføres i forbindelse med sykefravær, sier leder HRM i Logica, Hans Christian Alnæs.

Den nye WinTid-modulen er utviklet i samsvar med det nye regelverket og vil guide ledere gjennom prosessen med innlagte påminnelser og sjekkpunkter, og man kan linke dokumentasjon direkte til møter og oppfølgingspunkter.

- Særlig har vi tro på at en integrering mot Altinn vil føre til at oppfølgingen vil bli enklere, sier Alnæs. Integrasjonen gjør at dokumentasjon kan sendes direkte til Nav. Man slipper også å fylle ut oppfølgingsplan og rapporteringsskjema, og kan hente data direkte fra WinTid. Dette vil også føre til at duplisering av dokumenter og at andelen merarbeid minkes.

Proaktiv nærværsoppfølging

I tillegg til kravene om å tilrettelegge og følge opp sykmeldte, plikter leder å legge til rette for at arbeidstakere kan fungere i arbeidslivet, og begge parter må jobbe sammen om å finne løsninger.

- Det er sannsynlig at faktorer som manglende dialog mellom medarbeider og ledere, uklare målsettinger og overtidsarbeid kan føre til mistrivsel på arbeidsplassen. Dette ser vi at fører til økt sykefravær blant annet som følge av utbrenthet. Derfor har vi utviklet modulen med tanke på mer presis oppfølging av nærvær og håper dette kan bidra til å forebygge sykefravær, sier Alnæs.

IT-verktøy kan ikke alene løse lederutfordringer eller skape godt arbeidsmiljø, sier Hans Christian Alnæs. Men det kan bidra til å systematisere prosesser og gjør hverdagen enklere og bedre for alle.

For å øke lederens kunnskap om de ansattes arbeidshverdag viser WinTid grafer over arbeidsbelastning, og lederen vil få varsel om tilfeller som avviker fra gjeldende lovgivning eller bedriftens arbeidsavtaler. Verktøyet vil gjøre det lettere for ledere å legge et godt grunnlag for konstruktive samtaler med de ansatte. For at medarbeidere skal kunne tilegne seg bevissthet rundt egen arbeidssituasjon er det i det tradisjonelle tidsregistreringssystem også lagt inn et enkelt system for bedre oversikt over egen tidsbruk.

Fakta om WinTid:

_{WinTid er markedsledende leverandør av tidregistreringssystem i Skandinavia. Vi startet med tidregistrering for nærmere 100 år siden og har siden den gang opparbeidet oss en solid kundebase med mer enn 400 000 fornøyde daglige brukere På kundelisten finner du alt fra små entrepenørselskaper til store offentlig virksomheter. Basert på fremtidsrettet teknologi, mobile løsninger og fleksible systemer har WinTid  i dag en markedsandel på 40 prosent.} 

_{Erfaring viser at WinTid øker motivasjonen blant medarbeidere og ledere, samtidig som du og din virksomhet kan oppnå effektiviseringsgevinster på opp mot 50 prosent. WinTid håndterer alle kjente arbeidstidsordninger og består av følgende:} 

• _{Grunnmodul (komme/gå/fravær)}
• _{Prosjektregistrering}
• _{Jobbregistrering}
• _{minWinTid for registrering og vedlikehold på pc, mobil og nettbrett}
• _{Integrasjon mot lønn/personal}
• _{Integrasjon mot ERP}
• _{Integrasjon mot Outlook}
• _{Sykefraværsoppfølging}

Fakta om Logica:

Logica er et selskap med 41 000 ansatte som leverer teknologi og andre tjenester for forretningsdrift. Selskapet leverer tjenester innen forretningsrådgivning, systemintegrasjon og outsourcing til kunder over hele verden, blant annet til flere av Europas største bedrifter. Logica skaper verdi for kundene ved å integrere mennesker, forretningsdrift og teknologi i en vellykket helhetsløsning. Selskapet legger vekt på langsiktig samarbeid, der kunnskap skaper innovative løsninger som oppfyller kundenes behov. Logica er notert på London Stock Exchange og Euronext (Amsterdam) (LSE: LOG; Euronext: LOG). Du finner mer informasjon på www.logica.no

For spørsmål om WinTid ta kontakt med Hans.alnaes@logica.com